營建管理淺論之三:工期管理





   所謂工期管理,意指計畫、執行及定期檢討更新土木建築工程規畫、設計、施工各階
 段之工期計畫。工期管理有兩個層次,第一層次是在既定資源條件下之工期計畫,第二層
 次是探討合理資源條件替代變更後之縮短工期計畫。二個層次應循序漸進,且都是營建管
 理追求的目標。
工期管理的必要性
一、工程管理最主要的目的之一,為經由全盤性的工期規畫資料,探討降低工期途徑,以
  減少投資風險,靈活資金調度,減輕借貸利息負擔。舉例來說,貸款額一億,利率10
   %之工程,若能提早一個月完工,則可節省八十三萬元之利息支出,而工程規模越大
  ,節省之金額越可觀。

二、控制並降低工期另一效益為建築設施得以如期甚至提早使用,使資源充分利用,並可
   提供營運效益。一個明顯的例子是:台北捷運系統如能依預定時程通車,不但市民行
  的問題可以改善,公庫也會增加相當的收入。

三、良好的工期管理可以使人、機、料等資源得到合理、妥善的規畫應用,避免盲目趕工
  ,造成資源浪費。

工期管理的現況
   目前大多數工地工期管理現行方法,為工程負責人於開工前,以人力製作簡單的桿狀
 圖或綱狀圖,作業項目則以結構體施工為主,至於繁雜的裝修工程都以一個作業項目,工
 期則為三個月或五個月等來涵蓋。

這種方式充份表達了下述現況工期管理特徵:

一、絕大多數工期計畫均以人力製作,鮮有藉助電腦軟體者。

二、作業項目著重在結構體施工,主要原因不外結構體施工先後次序關係單純,時程、浮
  時計算易於撐握,工期控制經驗累積豐富,較有把握。

三、裝修工程由於項目繁多瑣碎,施工次序關係複雜且變數多,時程、浮時計算很難以人
  力處理,因此通常都略而不提,而以一概估之工期涵蓋。
四、獨棟建築,縱使其高度達二、三十層,上述方法仍可處理,但一旦涉及數棟建築物時
  ,其間之工期規畫則不易撐控。

現況工期管理之盲點
  上述現況隱藏不少管理上的盲點,也間接地在不知不覺中提高營運成本,今將此分析
  於下:

一、一般而言,由於鋼筋混凝土構造建築,每層14天報查驗之法令規定,欲在結構體縮短
  工期,代價過高,恐非易事。最有可能縮短工期者,反而是在裝修工程施工階段。但
  由於裝修工程作業項目不完整,無法全盤撐握各工作項目之開工完工日期、浮時、前
  後相關項目施工次序以及要徑,以至於無足夠資訊來進行縮短工期之探討。

二、一般業者為了要按時完工交屋,經常以加班及工作獎金來達成目的。但加班作業項目
  若非要徑項目,資源運用之效益便要大打折扣,加班也變得毫無意義。而工作獎金必
  須針對達成某種績效來發放,才有獎勵義意,但在裝修工期不明確的情況之下,獎金
  發放評估標準也相對模糊化。

工期管理之基本工具
工期管理基本工具主要有二,一為桿狀圖,一為綱狀圖,今分別簡述如下:
一、桿狀圖(BAR CHART): 又稱甘特圖(如圖一),以時間為橫軸,而將工程作業項目
  記入縱軸,並以粗線條長短表示時間。桿狀圖簡單易懂,容易繪製,是目前應用最廣
  的進度管理工具。但其缺點是無法表示各工程作業項目相互間的關係及次序。

二、綱狀圖(CPM NETWORK): 又稱要徑綱狀圖或計畫評核術,係將各作業項目以綱狀圖
  形式繪製成進度表,該進度表可表達各作業項目開工、完工間種種關係(即SS、SF、
  FF、FS),開始、結束時間、浮時及要徑。表達方式有箭線式(如圖二)及結點式(
  如圖三)兩種。綱狀圖是一種威力十足的工期管理工具,但作業項目多時,必須藉助
  電腦運算才有可能。

工期管理電腦軟體必備之條件
   有鑒於資訊相互拋轉及運算處理速度之考量,工期管理電腦化是必然的趨勢。一個適
 用的電腦軟體必須俱備以下基本功能:

  一、至少一萬個作業項目之處理能力。

  二、迅速運算各作業項目最早開工、最晚開工、最早完工、最晚完工、浮時、要徑之能力
    。
  三、處理各作業項目施工次序四種相互關係,以及延滯時間的能力即:S.S.(START TO
    START)S.F.(START TO FINISH)F.S.(FINISH TO START)F.F.(FINISH TO
  FINISH )。(註:S.F.表示作業A 開始前,作業B 必須結束,餘類推。)
  四、設定施工日曆及假日日曆之能力,如一週工作日數,節慶休假日數之設定。

  五、施工過程配合實際進度,修正更新符合現況工期計畫,並能保留原始計畫以便與更新
    後計畫做比較的能力。

  六、繪製綱狀圖及轉換成桿狀圖的能力。

從整合性觀點而言,工期管理電腦軟體尚需俱備下述補強功能:
  一、各時程及作業項目所需人、機、料等資源之管理。

  二、採購計畫管理。

  三、小包管理。

  四、估驗、計價管理。

   具備上述基本功能及補強功能之工期管理套裝軟體,以歐美開發,引進國內並予以中
 文化者居多,國內自行開發兼俱上述功能者似乎未曾發現。

展望
     一般熟悉工地作業的業者,對工期管理的普遍看法,都認為工地作業項目繁多瑣碎,    且變數很多,尤其是裝修工程,一埸驟雨就可能打亂原先的施工計畫次序,因此對計畫性    的工期管理並不樂觀。抱持上述看法者,普遍存有下述認知:  一、繪製涵蓋每一作業項目細節的工期計畫綱圖,困難度相當高,而且非常費時。一般人    對此,都敬而遠之。  二、由於變數多,原定計畫勢將經常改變,修正更新計畫綱圖的成本相當高,若不定期修    正更新,則原工期計畫亦將喪失參考價值。
    事實上,隨科技的不斷改善提昇,上述說法應修正如下比較合乎真實:

  一、在工期管理領域裡,電腦只是一個工具,真正重要的是營建管理專業知識的充實和尊
    重。繪製涵蓋每一細節,工作項目至少數百個的綱狀圖確實費時不容易,但只要授課
    正確,再困難、再費時,也不可能超過高職或專科學校的結構課程之半。既然絕大多
    數的工程從業人員都修習過上述課程,要學會現代營建管理基礎的綱狀圖製作,只要
    肯花時間,沒有學不成的道理。

  二、部份先進的工期管理軟體,目前已經進步到只要定期輸入不論與原計畫施工程序是否
    相符合的施工進度,電腦可立即顯示更新後的進度表,以顯示未完工部份的工期計畫
    ,整個過程快速確實且成本低。

  由此可知,吾人欲擺脫低迷的不景氣束縛,強化工期管理是相當有效的捷徑。

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